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奥运会临近,地处奥运城市的中国石油销售企业纷纷推出服务升级措施,开展微笑服务活动——
“北京奥运会期间,秦皇岛将举办12场足球比赛。作为奥运合作伙伴,中国石油将以优质的服务和充足的油品资源为奥运‘加油’……”冀东销售秦皇岛分公司港城加油站加油员正为顾客介绍秦皇岛的旅游景点和奥运赛事概况。
为更好服务奥运,中油华奥公司、秦皇岛销售首先在所属加油站全面开展油气回收改造工程,设立废旧电池回收箱等环保设施,为“绿色奥运”提供安全清洁能源。其次,安装IC卡POS机、工商牡丹卡结算系统和零管信息化管理系统,为“科技奥运”提供方便快捷的服务。再次,开展“全员学习强技能,优质服务迎奥运”活动,组织员工学英语、奥运礼仪和秦皇岛旅游文化,为“人文奥运”提供优质服务。
河北销售:开展迎奥运系列活动
河北销售公司积极响应集团公司“支持奥运,服务奥运”的号召,从4月份开始,组织一系列活动为奥运服务。
河北销售很多加油站建在通往京津地区的高速公路、国道、省道上,奥运会期间将有大量外国顾客出入。针对这个情况,这个公司多方采取措施,全面提高加油站员工服务水平,稳定油品市场。
号召员工学习英语,提高服务质量,树立良好形象。河北销售培训中心收集整理了加油服务外语,编制成《加油站日常用语(英汉读本)》,发送给所有机关及加油站员工。这个公司多数员工主动加入到“迎奥运,学英语,树形象”的活动中,每天利用1个多小时的业余时间,通过互问互答等方式进行学习,计划到奥运会开始时,全部员工能和外国顾客。
重点抓好加油站油气回收工作,实现“绿色奥运”目标。自去年11月全面展开加油站的油气回收工作后,河北销售制定了详细的计划,严格筛选施工单位,多次组织工作人员进行专业培训、落实具体项目责任人,确保设备安装与调试顺利进行。目前,这个公司的油气回收工作正稳步进行,预计在今年5月底前完成保定、廊坊、石家庄三个地区共133座加油站的工程。
不断提高管理水平,保障油品供应。河北销售深入开展了“深入学《规范》,打造精品站,提升管理水平,提高发展质量”活动。活动开展一段时间以来,加油站服务质量、员工素质等有了明显提高。根据现阶段资源状况,这个公司加强价格管理和销售行为监管,有针对性地采取措施,保障奥运期间各市区、国道及高速公路加油站用油。
山东销售:绿色行动迎绿色奥运
山东青岛是2008年奥运会帆船赛的举办地。山东销售公司从3月份开始,采取多项措施,提升服务质量,树立社会形象。
为迎接“绿色奥运”,山东销售积极参与社会公益活动。3月中旬,这个公司机关团委和青岛团员代表的80名员工参加了青岛市“绿色奥运志愿者植树活动”,用双手给荒山披绿,为绿色奥运喝彩。青岛销售还会同青岛市质量技术监督局举办了“奉献绿色能源,打造绿色奥运”的维权咨询活动,现场解答消费者关心的油品数质量、环保以及如何选择合适的油品等问题。此外,为创建绿色环保清洁型企业,山东销售利用环保专项技术,投入大量资金,为青岛分公司的2座油库安装了污水处理系统,为22座油库、加油站安装了油气回收设备,为22座加油站安装了HAN阻隔防爆材料。
提升加油站服务质量。山东销售以《加油站管理规范》、《奥运微笑服务手册》为基础,以微笑服务理念为主旨,开展了“微笑服务技能知识有奖竞赛”和“微笑服务天使展评”等活动。青岛分公司还掀起了“迎奥运,学外语”热潮,专门编写了《加油站英日韩加油常用语速成培训手册》,以便在奥运会举办之时,能熟练运用外语服务顾客。
为提升加油站、便利店服务效率,在奥运帆船赛期间给各国顾客提供方便,青岛销售与海信集团技术人员近日成功研发了海信税控开票系统,实现了开票系统六项自动:油品密度自动换算、交接班自动生成、清净剂自动打印、中油牡丹卡优惠1%自动计算、未开票发票自动汇补、发票自动打印。加之原有的便利店商海导航税控开票系统,青岛销售实现了便利店管理的信息化,达到了对便利店商品进销存、物价、促销优惠业务系统管理的目标,降低了加油站员工的操作难度,提高了工作效率和准确率。
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