叶县自测土配方施肥补贴项目实施以来，高度重视档案资料管理，各类图文资料分门别类整理、归档标准有序，为项目成果应用、展示及验收等打下了较好基础。

　　首先，设立档案室。专门设立了门窗、墙壁粉刷一新的档案室，购置了档案柜、档案盒等。

　　其次，建立制度。制定了《档案管理制度》、《叶县测土配方施肥项目档案分类示意图》，对档案管理方法、程序等进行了详细说明，并安排专人负责。

　　其三，系统整理档案资料。对测土配方施肥所有资料进行系统整理、归类，形成案卷。

　　目前，该县测土配方施肥补贴项目共设立档案625卷，共计12500份，分为村级档案和县级档案2个大类。村级档案分为项目区和非项目区2个亚类582卷，县级档案分为政策类、数据类、文件类3个亚类43卷。